商业秘密保护：您的企业数据文档安全吗？

商业秘密占据企业知识产权的核心地位，是企业宝贵的无形资产。在管理制度和技术手段的双重层面上，打造一个完善健全的商业秘密保护框架，已经成为许多企业十分迫切的需求。

我国《反不正当竞争法》第九条规定，商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。商业秘密通常有以下特征：

秘密性：商业秘密必须是不为公众所知悉的信息。这是商业秘密区别于公开发布信息的最基本特征；

经济价值：商业秘密必须具有实际或潜在的商业价值。这种价值来自于信息的不公开，能为拥有者带来经济利益；

保密措施：商业秘密的持有者必须采取了合理的保密措施来保护这些信息不被泄露。这些措施可能包括物理安全措施、访问控制、保密协议等。

那么，如何确保商业秘密安全不被泄露？华企盾DSC数据防泄密为企业提供多种实用功能，保护企业利益不受侵犯。

文件自动加密：针对客户数据、财产信息、研发资料等商业秘密，在数据的产生、存储、交互等全生命周期进行安全防护，系统提供强制自动加密操作，让商业秘密信息文件始终以密文形式储存于员工电脑终端及内部应用系统中。

离线控制策略：在设定的离线时间内按照未断开网络时的权限正常工作，如新建的文件可以加密，加密的文件可以打开，而一旦超过设定的时间后，加密的文件将不能打开，新建的文件也不再加密，以此灵活应对企业因出差等原因的在外办公情况，确保商业秘密文件能够得到安全保护和统一管理。

员工权限管控：根据员工的工作职责需要配置相应文件访问权限，并定期进行审核调整；对数据信息进行编辑、修改、拷贝、下载等，需通过内部审批流程方可操作；还可在员工离职前进行信息安全核查，收回其已有的权限，防止恶意删除、带离公司数据等情况。

文件溯源：系统提供客户端水印、文件水印、打印水印等，对员工随意截屏、拍照等行为提供震慑作用，水印信息还可为泄密事件或风险行为提供可靠的证据，有效实现泄密文件的溯源。一定程度上保护企业在商业秘密泄露事件中的法律权益。