如何有效预防企业商业秘密泄露?
员工掌握公司关键信息后另起炉灶,设立同类型公司,成为竞争对手;销售人员带着公司销售数据跳槽,导致公司商业秘密泄露……诸如此类的泄密事件在各行各业都屡见不鲜。面对此类问题,企业应重视公司内部信息安全防护,不给泄密行为可乘之机。
企业可以使用防泄密软件来提高信息防护能力,如华企盾DSC数据防泄密系统。系统以敏感内容识别技术为核心,结合数据防泄露、终端安全管理、日志与行为审计等为一体,通过灵活丰富的策略机制,帮助企事业单位保护好商业秘密,维护企业核心知识产权安全。
1、加密重要数据,防止无关人员访问
系统通过文件加密功能,对企业内部的重要文件进行有效保护,使其在传输和存储过程中保持加密状态,有效防止外部恶意攻击和内部人员的非法窃取。系统还能够对传输文件行为进行检测监测,一旦发现异常行为立即报警,及时阻止泄密行为的发生。
2、U盘管控功能,提高内网安全性
采用端口管控技术,对员工电脑的USB进行限制,防止员工通过U盘、移动硬盘等存储设备拷贝文件泄密,以做到对机密文件的保护;华企盾DSC数据防泄密系统可以实现对U盘的合理管控,识别和阻止未经授权的U盘设备接入,有效阻止风险行为,提高企业数据的保密性和安全性。
3、桌面行为管理,保障工作效率
通过对员工的电脑屏幕进行实时监管和记录,可以帮助企业掌握员工的工作状态,及时发现并处理泄密行为。同时,在桌面行为管理方面,系统能够对员工进行权限管理和行为限制,如禁止访问购物、娱乐及其他非法网站,禁止随意使用聊天软件外发文件等,保证员工在工作过程中的合规操作,有效预防数据泄露事件的发生。
4、完善的日志功能,便于追溯审计
系统能够对企业内部的各种操作行为进行详细记录和审计,包括文件访问、系统登录、数据修改等,确保企业管理层对员工操作行为进行定时监督和审查,一旦发现违规操作能够及时追溯,并采取相应的措施。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。