年末将至,企业员工“跳槽”泄密的应对之策
年末将至,大规模跳槽似乎成为了众多企业面临的难题。“跳槽”原本是一件很平常的事情,但现在很多“跳槽”往往与“泄密”联系在一起。在众多员工泄密案例中,“跳槽”泄密的比例接近50%。因此,“跳槽”泄密越来越受到企业的重视。
员工“跳槽”的原因有很多。他们有的“跳槽”是因为看中了其他公司工资高、待遇好;有的是对公司不满意,怀着怨恨“跳槽”。还有一种“跳槽”是居心叵测,私自保留公司技术、商业秘密文件、资料,或在任职期间窃取公司商业秘密,以“跳槽”至其他公司为目的,要求高工资的一种方式,“跳槽”后出售以谋取私利。
为解决企业类似事件发生,北京华企盾科技有限责任公司开发的华企盾DSC数据防泄密系统,从泄密根源上应用技术手段架构反泄密防范体系,以防范商业泄密事件的发生。针对机密信息的防范思路有如下几点:
1、公司内部的管控:确保公司内部协同工作和不影响原有工作习惯的前提下,对文档透明加密,文档一旦脱离特定的工作环境,打开将会出现乱码,避免核心机密造成泄露;
2、核心部门的管控:防止重要部门核心机密文档流出,不同部门之间的文档流转,必须经过上级领导批准,控制核心机密文档只在公司特定部门和小组内使用;
3、文件外发的管控:管控授权外发文档,设置相应文件解密权限,防止将解密后的明文文件交给外部合作伙伴导致二次泄密;
4、日志审计的需求:对解密、外发等权限的管理人员和员工日常的U盘拷贝、文档打印等终端行为,可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源。
平心而论,正常员工的“跳槽”无可厚非,但通过“跳槽”泄密,实在不可取。危害在于损害企业利益,助长不正当竞争,违背职业道德,违反法律法规。因此,企业和员工都应该对“跳槽”泄密大声说“不”!
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。