如何查看公司员工电脑文件操作记录？

企业日常工作需要靠电脑来完成，然而，如何确保员工在使用电脑进行工作时，能够遵守公司规定，不泄露公司机密，不浪费工作时间，成为了企业管理的一大难题。为了解决这个问题，企业可以采取一些技术手段来查看员工电脑文件操作记录。

一、使用监控软件

市面上有很多监控软件可以帮助企业查看员工电脑文件操作记录，如华企盾DSC数据防泄密系统，具备以下功能：

1.文件操作记录：记录员工对电脑上的文件进行的一切操作，包括创建、修改、删除和传输等。

2.上网行为监控：记录员工在电脑上的上网行为，包括访问的网站、使用的应用程序等。

3.屏幕截图：定期截取员工电脑屏幕，以便企业可以查看员工在工作时间内的具体活动。

4.应用程序使用记录：记录员工使用的应用程序，以及使用的时间长度。

5.审计功能：员工对公司文件或文件夹进行操作时，系统会生成相应的审计日志，企业可以通过查看这些日志来了解员工的文件操作记录。

二、制定文件管理规定

除了采取技术手段外，企业还可以制定明确的文件管理规定，要求员工在工作过程中遵守。例如，规定员工不得将公司文件传输到个人设备，不得在未经允许的情况下修改或删除公司文件等。通过制定规定，企业可以规范员工的文件操作行为，减少不必要的风险。

查看公司员工电脑文件操作记录有多种方法，企业可以根据自身需求选择合适的方法。同时，企业在采取这些方法时，应确保其合法性、合规性，并尊重员工的隐私权。