企业如何对出差在外办公人员进行监管?
随着互联网技术的飞速发展,越来越多的企业开始实行远程办公、在外办公等灵活的工作模式。这种工作模式在提高员工工作效率、降低企业成本的同时,也给企业的数据安全带来了诸多挑战。如何对在外办公人员进行有效监管,成为企业亟待解决的问题。
一、在外办公容易给企业带来的数据安全隐患
1.设备安全:在外办公人员使用的设备可能存在病毒、木马等安全隐患,容易导致企业数据泄露。
2.网络安全:在外办公人员接入的公共Wi-Fi、家用网络等可能存在安全隐患,容易导致企业数据被窃取。
3.数据传输安全:在外办公人员将企业数据传输到个人设备、云盘等,容易导致数据泄露。
4.人员安全:在外办公人员可能因疏忽、不慎将企业数据泄露给外部人员。
二、华企盾DSC数据防泄密系统的优势
华企盾DSC数据防泄密系统支持云部署和本地部署,企业可以根据自身需求选择合适的部署方式。在需要被监管的员工电脑上安装该系统的客户端程序,并进行相应的配置。配置包括设置监控策略、选择监管内容(如屏幕截图、实时画面、上网行为、聊天内容等)、设置数据存储和传输方式等。
1.数据加密:系统可以对在外办公人员传输的数据进行加密,确保数据在传输过程中不被窃取。
2.实时预警:系统可以实时监测在外办公人员的行为,一旦发现异常,立即发出预警,防止数据泄露。
3.权限管理:企业可以根据在外办公人员的工作职责,设置不同的权限,使其无法访问高密级文件,防止数据被越权访问。
4.远程访问和管理:通过系统管理端,管理员可以远程访问和查看员工电脑的屏幕截图、操作记录等数据,并进行实时查看和历史查询。同时,系统还提供了丰富的报表和统计功能,帮助管理员分析员工工作效率和行为习惯。
对在外办公人员进行有效监管,是确保企业数据安全、提高工作效率、维护企业形象的重要手段。企业应制定严格的在外办公管理制度,加强对在外办公人员的安全意识培训,并采用华企盾DSC数据防泄密系统等安全工具,确保企业数据安全。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。