华企盾助力企业规范移动储存设备管理
为了防止移动存储设备泄露公司机密,许多企业都会制定相关制度进行规范,如禁止使用非授权的移动储存设备、制定密码要求等。但这并不能确保所有员工都能够严格遵守,无法完全避免非法拷贝行为。对此,企业可以结合技术措施,在终端管控移动存储设备接入、文档拷贝等行为,确保设备安全使用。
华企盾DSC数据防泄密系统 | 移动存储设备管理方案
一、管控移动存储设备接入
系统可以识别接入到企业内网的所有移动存储设备,记录设备详细信息,掌握移动存储设备的使用情况,同时还可以单独控制每一个移动存储设备的读写权限,禁止私人的移动存储设备在企业内部使用。
二、加密移动存储设备内容
移动存储设备丢失,里面的机密文档存在泄密风险,对于U盘来说,可将普通U盘制作为加密盘,加密盘只能在企业内部使用,在非授权终端无法打开,哪怕U盘丢失,也不会造成数据泄露。同时支持U盘分区保护,不影响正常文档内容在公司内流转使用。
三、U盘设备分类管理
只允许指定的移动存储设备在规定范围内使用,禁止接入私人U盘设备,避免无关人员从计算机拷贝机密文档。可以按照用户、部门等条件对移动存储设备进行分类授权,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。
四、拔插操作审计
系统能够记录终端移动存储设备拔插情况,并且详细记录这些设备拷贝了哪些文档以及对文档内容进行了哪些操作,管理员可以随时对企业内移动存储设备的使用情况进行查看与审计。
移动存储设备虽然种类繁多,管理起来较为困难,但通过华企盾DSC数据防泄密系统提供的管理方案,企业可以有效控制移动存储设备的接入及使用,同时还能完善移动存储设备的审计流程,确保企业机密数据无法通过移动储存设备泄露。
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华企盾DSC数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4文件透明加解密、U盘加密管理、CAD图纸加密、办公文件加密、源代码加密、财务报表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、终端行为审计等功能。为政府、企事业单位等不同行业提供不同应用的针对性解决方案。