如何保障图纸外发后的安全性和保密性？

在企业日常工作中，经常需要与供应商、客户以及合作伙伴进行沟通和协作，这就涉及到图纸及文件外发等环节。设计图纸包含公司的核心数据和重要资料信息，外发后如果没有适当的保护措施，将会导致公司机密数据泄露，带来巨大的经济损失和声誉风险。

为了解决图纸外发的安全隐患，企业需要制定专门的解决方案，确保图纸外发后的安全性和保密性，防止文件被泄露或滥用。华企盾DSC数据防泄密系统可以帮助企业合理控制图纸外发，支持对外发的图纸进行加密，确保图纸在传输和储存过程中的安全性。即使图纸被未授权的人员获取，也无法解密和查看其中的内容，从而保护了企业的机密信息。系统还可以记录和审计用户的操作行为，以便及时发现和追踪泄密行为。针对外发行为，可通过以下设置保护图纸外发安全：

1、外发文件审批

系统能够将图纸制作成专门的外发文件，制作后需要进行申请外发，待管理员同意后方可对外发送。外发文件可以设置相应的权限，限制外发文件使用时长、次数、编辑权限、是否可以打印、是否可以修改等，避免图纸被随意查看和二次转发。

2、多种验证方式

设置多种验证方式，如密码验证和计算机标识验证，绑定计算机后，只能在指定的计算机上才可以打开外发文件。即使有人试图将文件复制到其他电脑上，也无法正常打开。

3、添加水印

设计图纸外发时添加水印，水印可以包括公司名称、发送人员信息、机密级别等，具有震慑作用，在发生泄密事件时，也便于企业及时溯源。