华企盾助力企业实现文档分类管理

企业数据资产是其发展的重要基础，数据资产种类繁多且数量庞大，大部分以电子文档的形式存储，管理起来较为困难。对于数据资产如果过度保护，可能会影响正常业务，管理松懈则会导致重要数据泄露等问题，给企业带来严重损失。

针对这一难题，华企盾DSC数据防泄密系统提供文档密级管理功能供企业使用。系统能够帮助企业对不同价值级别的文档进行区分，并实施不同的管理措施，实现低成本高效率保护数据资产。

一、自定义文档密级

面对数量繁多的文档，管理员可以根据文档类型和敏感内容提前确定分类规则，对文档密级进行划分（如低级、中级、高级等）。通过设定密级程度对文档进行清晰分类，也方便企业管理者，迅速定位需要管控的资产。

这可以使普通员工不能查看高密级文档，只有得到授权的员工才能查看使用，防止涉密文档被无关人员访问。

二、对不同密级的文档部署管控措施

对不同密级的文档实行多种保护措施，如外传控制、落地加密、密级警示、审计日志，满足各类业务场景的需要。

外发管控：限制普通员工外传高密级文档外传，支持警告、报警和禁止文档外传。

水印震慑：密级水印可以显示在文档页眉，通过水印告知员工文档的敏感程度，以提高防泄密意识。

落地加密：密级文档落地自动加密，保障机密文档安全。

操作审计：记录密级文档流转日志，以便管理员进行查看与审计。

华企盾DSC数据防泄密系统适应企业文档管理的多层次需求，通过密级管理模块，企业可以快速分类不同级别和类型的文档，并对这些文档实行管控措施，实现低成本高效率保护数据资产。