企业如何管理通讯工具，防止员工聊天泄密

对企业来说，通讯工具的使用在日常工作中必不可少。如微信、qq、钉钉等软件，为内部员工提供了高效便捷的沟通平台，同时也便于企业对外业务的交流。然而，这些通讯工具也可能成为企业数据泄露的渠道之一，企业应对通讯工具进行管控，并使用防泄密软件，防止泄密事件的发生。

华企盾DSC防泄密系统支持对通讯工具进行以下管控：

1、限制文件外发：可设置禁止即时通讯软件的外发文件功能，并支持企业自定义设置禁止外发的程序。

2、截屏控制功能：员工对聊天内容的截屏录屏行为对企业来说存在很大安全隐患，系统可以控制终端用户对截屏键的使用，并对常用截录屏软件进行限制，防止资料通过此方式外泄。

3、聊天内容审计：系统可以实时获取并保存聊天软件中的消息，截取的信息可在相应日志中查看，便于企业进行安全审计。

除此之外，企业也可以制定相关政策，明确规定涉密员工在使用通讯工具时应遵守的规则和要求。这包括禁止使用个人通讯工具来处理公司信息，以及禁止在工作时间进行私人聊天等。通过这种方式，员工将知道哪些行为是不允许的，从而降低泄密的风险。

企业对通讯工具的管控是非常重要的，通过建立明确的使用政策并使用防泄密软件进行管理，企业能够有效避免员工泄密。华企盾DSC防泄密系统满足企业对通讯工具泄密风险管理的需求，在不影响企业员工正常工作的情况下，保护公司的机密信息不被泄露。