华企盾文件外发管理与记录，帮助企业预防泄密风险！

在数字化时代，企业文件外泄和泄密的风险日益增加，给企业带来了严重的经济损失和信誉危机。根据国际数据公司（IDC）的报告，数据泄露事件不仅会导致企业面临高额的财务损失，还可能引发客户信任度的下降、品牌声誉的损害，甚至可能涉及到法律合规问题。

华企盾DSC数据防泄密系统能够帮助企业加密保护机密文档、管控文档操作以及流转，还可以帮助企业对U盘拷贝、邮件发送、即时通讯发送、网络上传等文档外发行为进行记录，及时发现风险行为。

1、文档拷贝记录

系统支持对U盘拷贝文档的行为进行管控，禁止私人U盘接入，并记录U盘拷贝文档的行为，管理员通过查看日志记录可快速定位用户的文件拷贝行为并及时发现可能的安全风险。

2、邮件发送记录

邮件是工作中经常使用的信息传输工具，系统可以完整记录邮件主题、发件人、收件人、邮件内容以及附件等，便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。

3、即时通讯外发文档

系统支持对即时通讯软件的文档外发进行管控，设置哪些软件不可以外发文件，以及规定人员使用权限等，记录通过即时通讯工具传输文档的行为，并对外发的文档进行备份，降低非法外传带来的泄密风险。

4、记录含敏感内容的文档外传行为

华企盾DSC敏感内容识别可以帮助企业记录含敏感内容的文档通过移动存储设备、即时通讯工具、邮件、网页等渠道的传输情况，结合系统的风险审计日志，加强企业文档外传的风险防控能力。

除上述功能外，系统还可以对文档添加水印，通过水印流转信息轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，发生泄密事件后，可实现快速精准追踪。

降低文件外发泄密风险是保护企业数据安全的重要任务，华企盾DSC数据防泄密系统不仅可以增强企业文档全流程安全防护能力，还可以在发生信息泄露事件时，给企业提供积极有效的响应措施，保护企业的数据和信息安全。