企业如何实现文档打印管控？

打印机作为办公环境中不可或缺的工具，承担着将各种资料和文档转化为纸质形式的重要任务。这些文档中可能包含着需要严格保密的敏感信息，如果没有对文档打印行为实施严格的管控措施，那么机密信息通过打印泄露的风险将大大增加。

华企盾DSC数据防泄密系统：管控文档打印，详细记录打印操作

华企盾DSC数据防泄密系统的文档打印管控功能，能够对虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等各类打印机的使用权限进行管控，还可以结合屏幕监管功能对打印时的画面截屏记录，提高打印审计的效率。

一、管理文档打印权限

管理员可以管理用户对各类打印机的使用权限，限制用户或者禁止某个应用程序的打印，防止重要文件或应用系统内的机密数据被打印外泄。如需要临时打印，可申请放开某个打印机以及某个应用程序的打印权限，管理员审核通过后即可使用，较为灵活。

二、设置打印水印

为防止纸质文档被带走或者拍照泄密等情况，系统支持在打印文档上添加水印，可显示公司名称、终端电脑信息、用户数据等，水印类型包括文字水印、图片水印、点阵水印等，一旦发生泄密，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

三、打印内容备份及预警

系统提供打印备份管理，可以获取打印内容并进行备份。结合系统的敏感内容管控功能，可以对打印内容进行快速检索和定位，识别打印文档中是否有敏感信息，若是含有敏感信息，可及时进行预警，防止泄密行为的发生。

四、屏幕快照及实时监管

系统支持对终端打印行为设置屏幕监管策略，记录打印时的屏幕快照，并对终端一系列操作进行录像，如发现异常行为，可进行准确查找与定位。

五、审计打印操作与打印内容

详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数、内容等信息，以便管理员进行审计。还可以批量导出打印记录，查看打印内容，预防潜在的安全风险。

管控文档打印是企业信息防泄露必不可少的一个环节，华企盾DSC数据防泄密系统通过管控+水印+审计，帮助企业多方面规范打印行为，让企业的信息防护体系更加完整可控。