防止文件外发二次泄密，如何管控？

企业外部信息交互是日常工作中常见的业务模式，内容可能涉及到企业的核心信息，例如，将设计图纸外发给生产方，向客户发送合同等。这些信息一旦外泄，企业就有可能失去对其的控制，极有可能因为客户或合作伙伴的误操作导致信息泄露的风险。

如何防止文件外发二次泄密？

在外发防止泄密方面，华企盾DSC数据防泄密系统根据企业的文档对外交互需求提供完善的外发管控方案，企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制，保护外发文档在外安全。

1、对外发文档进行加密，防止外泄

系统为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，当需要外发给合作方查看时，可设置解密密码，或设置只有在指定的计算机上才可打开文件，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。

2、文件外发权限设置，到期自动删除

可将文件制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，限制外发文件使用时长、次数、剪贴板、打印、有效期、修改权限，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护。

（1）外发审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先需向上级领导提出外发申请，审批通过后方可将普通文档制作成指定的外发文件，防止泄密。

（2）身份验证

接收方收到外发文件后，打开时需要进行身份验证，验证通过后才能在授予的权限范围内正常使用。身份认证方式包括：解密密码、设置白名单等。

（3）限制查看权限

系统可以根据需要指定外发文档在外的访问权限，其中包括：阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印等。并可设置文件到期自动删除，防止机密文件被二次利用。

企业为了防止文件外发泄密的风险，需要综合采取多种措施来加强管理和保护。华企盾DSC数据防泄密系统可以帮助规范管理企业的文档外传行为，确保企业信息交互安全可控。