企业如何防范打印泄密？

打印泄密是当前企业面临的一个重要隐患。在企业中，大量的机密文件需要打印，如果这些文件遭到泄露，势必会给企业带来无法预估的风险和损失。华企盾DSC数据防泄密系统可以对企业内部文档打印行为进行管控，通过限制用户打印行为以及管控应用程序的打印权限，并结合审计、水印管理等，可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印授权管理

系统可以设置终端用户禁止启用打印机，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机以及网络打印机，从而避免用户随意操作。同时，需打印文件时可进行打印申请和审批，对打印次数、页数、有效期进行限制，避免企业机密数据被不当打印和外泄。

二、打印水印设置

系统支持根据进程设置打印策略，添加水印，水印内容可以包括计算机名、IP 地址、用户、时间、自定义等丰富内容。并可设置文字字体、颜色、透明度、大小等。机密资料一旦外泄，企业可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

三、打印操作审计

系统可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，生成客户端文件打印日志，以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯，有效防范打印泄密的隐患。

企业应该高度重视对打印机的管控，正确认识并采取有效措施预防打印泄密。华企盾DSC数据防泄密系统能够对企业内部打印行为进行合理管控，增强企业防范能力，一定程度上避免浪费打印资源，助力企业的持续稳定发展。