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功能详解

加密+权限管控,双管齐下更安全

    • 可禁止QQ、微信、浏览器、网盘等外发文件;

    • 禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用;

    • 可对邮件标题、正文、附件内容进行扫描,有非法关键字则阻止发送邮件;

    • 剪切板加密、禁止截屏,任何一个细节华企盾都已为您管控。

透明落地加密-加密后只能在公司内部使用

    • 对企业内部各种办公、图纸及源代码文件进行透明落地加密,不论是放在本地、U盘、网盘的文件自动加密;

    • 加密后只能在公司内部打开以及正常使用,并且对用户来讲无任何感知,与没加密之前一样使用;

    • 任何形式私自把加密后的图纸带离公司都是打不开的。

加密图纸正常外发-支持多种审批解密方式

    • 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用;

    • 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之则拒绝;

    • 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码;

    • 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!

图纸外发后--阅后即焚----防止二次泄密

    • 如若有文件需要外发,但外发后,不让再次扩散,设置外发文件自动销毁功能;

    • 可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除;

    • 可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看;

    • 外发的文件不可以修改、复制、打印、截屏、另存为,只有只读功能。

离线办公出差或加班

    • 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,华企盾DSC建议搭配使用 U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全;

    • 也可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证;

    • 离线电脑超时,只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。

敏感操作备份

    • 管控用户对重要文档的访问、修改和删除等使用权限;

    • 控制接收者打开次数、有效时间、禁止复制、打印、截屏,失效自动销毁;

    • 只允许指定电脑打开,内置密码口令防偷窥;

    • 当复制、篡改或删除等敏感操作发生时,文档自动备份,以防止被损坏同时留存证据。

文档操作审计

    • 记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档;

    • 强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密,加密后仅在内部范围可以使用;

    • 记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作;

    • 全生命周期授权同意,任何方式私自带离均无法打开;

    • 此过程无需人工干涉,不影响原有工作习惯和管理流程;

多重日志审计,做到事后可查

    • 操作日志审计:能够记录所有文件的解密操作,将记录保存到服务器;

    • 解密审批信息:记录所有客户端解密审批的文件,并且已经解密的文件会被自动备份到服务器设置好的备份目录下;

    • 增强的日志管理,方便查找,并可以导出为 Excel 表格。

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应用场景

  • 审计文档操作

    审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。

  • 区分操作权限

    指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。

  • 敏感操作备份

    对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。

  • 常用组合

    文档操作管控+移动存储管控,实现对移动存储拷贝文档的同步备份。

    文档操作管控+即时通讯管控,实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。

独特优势

严格文档使用管控

    • 支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。

丰富文档备份机制

    • 在重要文档被复制、篡改或删除前备份。

    • 部分功能支持Mac OS/Linux操作系统。

详细文档操作审计

    • 可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录。

    • 对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录。

功能列表

    屏幕控制/动态水印

    员工在看文档或者编辑文档的时候屏幕上会自动浮动当前电脑用户名、当前电脑IP地址、当前计算机名称、当前电脑日期甚至可以自己自定义一些文本内容,从而让员工在拍照的时候起到心理震慑。

    加密与权限无缝衔接

    生成的加密文档可以根据预先的设置加入相关的权限信息,同时亦可以手动指定某份文档的权限,如哪些人可以看,哪些人不可以修改,哪些人可以打印等。

    多种加密模式

    支持打开加密、修改加密、不加密、智能加密等多种模式,用户可以根据需要对不同的个人、部门,或者不同的应用程序设置不同的加密模式。

    支持多种用户认证模式

    支持按硬件号(一人一机的模式)认证用户,也支持按域进行认证,并可导入域服务器上的组织结果,根据需要也可以支持两种认证模式的混合使用。

    基于AES256/国密SM4体系的加密

    系统中的所有数据传输都是经过高强度加密算法加密的。保证了通信的所有数据的安全保密。

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主要功能:文件加密、U盘管控、打印机管控、桌面监控、行为审计等

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